日前，公司OA系統(tǒng)新增設“電子檔案”功能，檔案管理提到線上操作，不但避免了紙質檔案的損壞及流失，也極大地提高了辦公效率。
隨著公司的不斷發(fā)展，各部門的檔案不斷增加，陳年檔案隨著人員的不斷調度容易出現(xiàn)斷檔、流失等問題。為杜絕該類狀況的發(fā)生，及便利查閱檔案，提高辦公效率，公司從去年開始著手準備檔案數(shù)字化管理。檔案管理人員在接收新檔案后，第一時間上傳電子檔案并標明紙質檔案的存放點，借閱人員可根據(jù)工作需要，隨時通過權限申請在網上查閱打印，足不出戶便可實現(xiàn)檔案查閱，避免了傳統(tǒng)檔案利用方法對檔案資料實體的多次輾轉所造成的大量時間浪費和重復勞動現(xiàn)象，從而提高工作效率，降低檔案信息利用的成本；同時，也可避免檔案的損壞及流失，降低檔案的老化速度，從而可以大限度地對檔案進行有效的保管和保護，確保檔案實體安全。
